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选购视频会议设备需要注意的三大要点

2023-03-03 321

视频会议系统设备是基于互联网通讯技术的在线交流系统平台，它利用网络通讯技术能快速的传输音视频数字信息的特点，依靠互联网平台搭建一个及时在线沟通的网络环境，为个人和企业办公带来了便利，同时也改变了现代企业商务沟通的形式，它由以前的见面商谈变成现在的在线沟通，为企业业务往来节约了时间，降低了沟通成本。

所谓时间就是金钱，尤其是在现代信息高速传输的时代，企业与企业之间的竞争环境日益激烈，差异壁垒不断缩�。笠稻朐诰赫� 胜，必须拥有一套快速、高效的管理机制，高效的管理模式，就需要快速有效的沟通作为支撑，因为的企业发展离不开员工的共同参与，而有效沟通能提高员工企业认同感和工作积极性，这对提高工作效率是大有帮助的。随着企业规模的日益扩大，内部员工之间、企业与客户的之间的工作交流将变得更加频繁，此时视频会议系统正好可以解决企业面临的远程沟通问题。

一套视频会议系统是由视频会议硬件设备和会议软件两部分构成，硬件设备包括麦克风、扬声器，用于会议过程中的拾音和放音，会议摄像头用于录制会议视频信息，会议主机负责将音视频模拟信号转换为数字信号通过网络环境进行双向传输，会议大屏则负责输出视频图像和声音。目前随着视频会议系统被越来越多的企业所认可，市场上的视频会议设备产品也越来越多，涉及的品牌厂商实力层次不齐，企业如何采购合适的视频会议系统就成了一个难题。谁都想买到质量和价格都合适的产品，既省心又省力，但前提提是你必须充分了解会议设备的内行情况，不然很容易因听信某一商家的夸大宣传而走入误区。下面小编就给大家介绍下选购视频会议系统需要注意的三大核心要点：

1、明确使用的会议场景

企业使用视频会议系统是为了解决远程沟通问题，比如业务与客户在售前的商谈，技术与产品用户在售后的问题处理交流等，视频会议系统设备一般布置在会议室，采购前需要确定会议与会人数或者会议规模，以及会议音视频数据处理终端的选择，是个人电脑或是移动终端设备等。

2、视频会议功能需求的选择

会议功能是由嵌入式软件系统控制硬件设备完成的，不同的功能需求对于会议硬件设备的性能和软件需求是不同的，如高清视频通话，文件共享功能，会议录制功能，会议直播，音频的回声消除、动态降噪等功能。只有明确了这些功能需求才能清晰地制定出采购方案，结合市场产品价格选择合适视频会议系统。

3、产品售后服务体系

企业购买视频会议系统后，在使用过程中难免会遇到设备异常情况而不能正常工作，这时就需要能及时联系设备厂商快速处理问题，因此售后服务也是衡量一个视频会议厂商综合实力的一个关键因素，好的售后服务能让用户放心购买产品，没有其它顾虑，即使后续出了什么问题也能快速得到解决，所以企业在选购视频会议系统设备时，设备厂商的售后服务水平也要着重考虑。

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