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首先我们了解一下现代会议设备的组成都有哪些：
1、会议设备：视频（电视机/等离子显示器、投影机/视频展示台、DVD/录相机、摄像球）
2、音频（CD/MD、功放、混音器、话筒、调音台等）
3、数据设备（计算机）等相关设备。
4、环境设备：温/湿度调节器、灯光、电动投影幕、电动窗帘、电动门、电动升降机中央控制系统等。
一只全向麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年来一直延用的传统会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%依赖于视觉效果，38%依赖于声音，只有7%依赖于内容。所以单单用一个声音来表现，远远不能满足现代会议的要求。
现代会议系统要求简洁明快的表达与会者的思想，生动清晰的展示自己的产品。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是：高质量的音频信号、高清晰的视频动态画面及图像、文档资料准确无误的数据来表达与会者的思想。
现代会议系统集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起，单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。
如何化繁琐为简单呢？把它交给智能会议系统！
1、集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度。
2、液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。
3、科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在。
4、规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率。
