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使用电话会议具有什么优势，它的特点及其适用范围有哪些

2023-03-03 887

所谓的电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上（根据不同提供商的产品，最高可实现300方同时通话）具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。

为了实现沟通效率，避免信息失真，电话会议市场近年来迅速兴起，在各种类型的企业中被广泛使用。

电话会议系统的特点：

1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡，不论多少人同时参加会议，语音均自然清晰；

2、内置回波抑制功能，在多人同时说话时消除回音，使与会人员接听自然清晰；

3、采用独特的信号音消除功能，即使在模拟电话线上任意一方会议挂机，系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行；

4、采用独特的双音多频信号消除功能，使参加会议任意一方的按键操作，不会被其它参加会议者听到；

5、强大的会议能力，可同时进行多个会议，每个会议同时能有多个全功能坐席参加；

6、超大的会议规模，会议之间可以进行级连，组成更大规模的会议；

7、系统可以单独使用，直接连接外线（包括模拟线或数字线）；

8、系统支持多种通信线路信令：模拟线、一号信令，ISDN PRI，七号信令等；

9、系统可以与交换机系统配合使用，直接融入办公自动化系统；

10、具有IVR 语音引导功能，可引导呼入用户选择进入会议；

11、内置会议录音功能，可以对会议进行实时录音；

12、支持密谈功能，适合呼叫中心等多种形式的应用系统；

13、任一普通电话终端（固定电话或手机）均可参加会议，方便会议随时随地召开。

电话会议系统的优势：

1、电话会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间上的局限性。无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外，只要身边有电话或者手机，即可召开或参加会议，无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间，让管理者真正实现了运筹帷幄之中，决胜千里之外。

2、该系统在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时，运用本系统就能及时地把有关人员召集起来，迅速作出正确的决策。

3、该系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。

电话会议的计费便捷：

使用模拟的电话网话网络，召开电话会议的费用是这样算的：

A、条件一：使用会议电话和会议桥，比如召开10方的电话会议，那么就需要，从电话运营商安装9条电话线（或9个外线的号码），那么发起的通话之后，就按照正常的运营商收费，并且每条都要进行收费（其中包括长途或者漫游如果有的话）。

B、条件二：租用模拟信号运营商平台，其组成包括会议服务费、通话费两部分。服务费由提供会议服务的供应商收取、通话费由各大通讯运营商收取。召集者支付供应商服务费即可。如果是运营商的会议服务，费用直接计入通话费。以呼入式开会，即参会者拨打固定接入号参会，召集者支付供应商服务费的同时，各参会者需自己承担打电话产生的通话费（直接计入固话或手机话费，由运营商收�。�。

使用模拟信号与网络通讯相结合的通讯方式能大大的降低通讯费用，如今大多厂家都推出可扩展会议电话，支持通过转换模块，使传统的模拟线路与数字线路相结合，从而节省话费。

同类型的话机还有很多，他们有共同的特性，就是可以扩展，然后来节省使用产生的费用。

电话会议的用途使用广泛：

电话会议系统的应用范围非常广泛，可应用在网络视频会议、协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面，能广泛应用于政府、军队、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、证券、金融、制造等各个领域。